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Nouvelles fonctionnalités
Signature PDF
En collaboration avec Digidentity, il est maintenant possible dans Docflow de signer numériquement des fichiers pdf.
Selon la configuration de votre processus, signer un document pdf peut être aussi simple que de télécharger le fichier pdf dans Docflow, cliquer sur approuver et signer le document avec votre carte à puce mobile. Le résultat est une signature numérique juridiquement contraignante.
Les niveaux suivants de cartes à puce sont pris en charge pour la signature numérique:
• Personal_level0
• Personal_level3
• Personal_level4
• Niveau professionnel4
Pour activer la fonctionnalité de votre organisation, veuillez contacter votre responsable des ventes / compte.
Tableau de bord Docflow
Le tableau de bord utilisé pour Docflow a reçu quelques fonctionnalités supplémentaires. Le premier est l’élargissement des champs de recherche. Il est maintenant possible de rechercher le nom et le numéro de la société.
Une colonne supplémentaire est ajoutée à la vue d'ensemble des flux: état. Comme certains le savent peut-être, un flux passe d'un état à un autre (par exemple, de l'examen du comptable à l'approbation du client). Avec l'ajout de l'état, il est maintenant possible d'obtenir rapidement une vue d'ensemble de tous les documents en attente, par exemple, de l'approbation du client.
Le dernier ajout est la possibilité d'exporter les données que vous voyez dans les pages d'aperçu. Les informations filtrées seront exportées dans un fichier csv (Excel) où vous pourrez les utiliser pour l'analyse.
Nouvelle page de connexion
La nouvelle page de connexion est plus conviviale et a un nouveau design
Il y a plus de possibilités d'utiliser votre propre marque sur la page de connexion. Vous pouvez, par exemple, utiliser vos propres couleurs dans l'en-tête et le pied de page et votre propre logo dans l'en-tête ou à côté des champs de connexion.
Exemple en style ctrl
Renouvelé: Reporting financier
Le rapport financier renouvelé a un nouveau design moderne. Les rapports se chargent plus rapidement. L'importation de données est également plus rapide.
Les menus et la sélection ont été restructurés pour offrir une meilleure vue d'ensemble et une plus grande convivialité.
Les rapports financiers sont réactifs et peuvent donc également être utilisés sur des appareils mobiles.
Améliorations
- Diverses améliorations en arrière-plan qui contribuent à des performances optimales et à la stabilité de la plate-forme
- Il est possible d'indiquer un numéro de page spécifique auquel la page de signature doit être ajoutée lors de la signature d'un fichier pdf (en fonction de la configuration du flux)
Lors de la fermeture des écrans de signature Digidentity, les boutons d’approbation / rejet sont à nouveau visibles.
Une amélioration de Docflow nous donne l’occasion de rendre les flux plus rapidement disponibles par organisation. En conséquence, nous pouvons faciliter les flux et vous embarquer plus rapidement
Les flux SBA sont démarrés par défaut avec la révision interne activée. Cela nécessite une vérification avant que le document soit soumis au client.
La séquence des tuiles d'année PBCL a été mise à jour